Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Ma ona podobne zalety , jak telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę osób znajdujących się w różnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich ludzi oraz na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy komunikacji między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich np. przy użyciu poczty e-mail o terminie konferencji.